2017上半年论文答辩及学位授予审核工作安排
根据学校通知，2017上半年论文答辩及学位授予审核工作已经开始，请计划参加2017上半年答辩的研究生同学严格按照威廉希尔中文网站平台的进度安排（请见附件）作好各项工作，并请密切关注学院网页上所发布的最新信息。
因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于5月15日前填写《中山大学研究生延期答辩（毕业）申请审批表》（请见附件），交到电信学院111办公室，办理推迟答辩手续。
特别说明：
1.研究生校务系统会在4月30日关闭，请申请答辩的同学务必在规定日期之前填写答辩申请书，逾期者后果自负；
2.请务必在规定的日期(5月30日）前完成相关答辩工作，学院的学位评议会议将在6月初（1-5日）召开。请同学们相互知照！
(学院研究生工作办联系人:戚兴华， 电话：39943320)
附件1、博士答辩日程安排表
附件2、博士答辩用表
附件3、博士论文审查表
附件4、硕士答辩日程安排表(20170313更新后)
附件5、硕士答辩用表（含科学学位、专业学位）
附件6、研究生延期答辩（毕业）申请审批表
附件7-1、 硕士论文评阅人候选名单
附件7-2、 博士论文评阅人候选名单
附件8、中山大学研究生毕业论文格式要求
（请从通知文后所附链接下载全部附件日程表、各类表格）
2017年3月13日
-----部分附件（1、4）：日程安排表---------
威廉希尔中文网站平台2017半年博士生论文答辩工作安排
(论文答辩时间为5月28日前)
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序号 |
事 项 |
经办人 |
完成时间 |
备注 |
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完成博士论文预答辩工作；提交《博士论文审查表》。 |
研究生本人 |
3月25日前 |
答辩秘书须由本专业助教或助教以上人员担任。 |
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进入校务管理系统对自己的学籍管理信息进行核对（网址：http：//ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy） 用户名称为学号、初始密码为学号+生日后六位。 |
研究生本人 |
3月25日前 |
核对：出生日期、籍贯（市或县一级）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称、硕士毕业院校等。 |
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1、书面和网上提交《博士学位论文答辩申请书》。 2、提交在学期间科研成果清单一份。 3、提交所发表论文首页或稿件录用通知的原件进行答辩资格审核。 4、提交听学术报告登记卡（需经签名确认）。 5、博士生在教务系统上提交研究成果。 6、发送论文资格审查稿(用于技术检测等)到邮箱： defense2017@163.com（文件格式为doc、docx或pdf） |
研究生本人 |
3月28日前 |
答辩申请表必须双面打印。 请进入校务管理系统登记科研成果（校务管理系统——学位管理——科研成果）。
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提交《博士论文评阅专家组成表》。 每位博士生需由导师提出至少7名论文评阅人候选人名单。同一导师的不同博士生评阅人名单要有区别。 |
研究生导师 |
3月31日前 |
名单中应至少有5人是省外专家并应考虑地区分布(论文评阅人不能做答辩委员)。评阅人一般要求是博导或者至少要有正高职称。 |
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1、申请人在研究生教育管理系统上提交学位论文，学位论文中不要出现空白页，也不要致谢页。博士学位论文采取“双盲”网上送审，送审的论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名（如果引用本人或导师的文章，姓名用XXX代替）。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来撰写。 2、博士每人评阅费1,550元[按学校的要求，500元/篇，外加50元汇款费]，具体答辩经费的使用，答辩结束后会统一核算。 |
研究生本人或答辩秘书 |
4月8日前
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未按要求提交和未能及时提交论文将不提交学位评定委员会审核。 |
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待所有论文评阅书收回后，提交《博士答辩委员会组成审核表》。答辩委成员由5-7人组成，其中校外专家2-3人，最多不超过3人。 |
研究生导师 |
答辩前一周 |
答辩委员会候选人应为博士生导师或其他具有正高职称的专家；答辩主席一定要是博导生导师且具有正高职称；导师不能是答辩委员会成员，但可以列席答辩会。 |
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1、领取论文答辩聘书及论文答辩表决票。 2、在财务系统中做好答辩需要用到的各种报账单、导师签字、院系盖章后到财务处领取答辩经费。 3、将论文及答辩聘书送答辩委员会委员。 |
答辩秘书 |
答辩前一周 |
聘书上写明参加答辩会时请带论文。 |
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根据评阅书拟定一份答辩评审意见初稿。内容包括：对选题的评价，课题的意义，主要实验与理论结果及其评价，创新点，不足之处，建议授予学位等。 |
答辩秘书 |
答辩前准备 |
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准备博士论文4本，同时准备一份论文扉页及中、英文摘要，答辩会议记录，《学位论文答辩情况表》，《学位论文答辩表》等以备签名。
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答辩秘书 |
答辩当日 5月28日前 |
答辩完成后, 请全体答辩委员在所有的论文扉页上签名；（需要签名的扉页共五份），最好准备5份未装订论文扉页，如论文需要修改，可请答辩委员全部先签论文扉页，修改论文后再装订
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提交答辩后的有关材料，包括： 1．答辩申请书；论文评阅书；博士学位论文审查表； 2．中英文摘要、论文扉页（均为原件）； 3．《学位评审表》（双面打印）； 4．《学位论文答辩情况表》； 5．《学位论文答辩表》； 6．《学历教育博士学位基本数据表》； 7．论文表决票； 8．答辩会议记录； 9．根据答辩委员会意见修改后的3本论文。 |
答辩秘书
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5月30日前 （！务必在这时间之前提交答辩后的所有材料，逾期者将不再受理本次学位申请） |
论文扉页要有答辩委员的签名； 原创性声明、知识产权声明要有论文作者的签名；学位论文使用授权声明（一定要从研究生院的网页上下载最新版的，如是旧版，将不接收论文，务必注意！）要有论文作者和导师的签名。 |
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提交学位论文软盘给图书馆，或通过图书馆网页（http://library.sysu.edu.cn/paper/paper.htm）提交，或通过E-MAIL发至paper@sysu.edu.cn提交。 |
研究生本人 |
6月15日前 |
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填表说明：
1．所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写），或者直接从网上下载表格，双面打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律不收。
2．“专业名称”、“导师姓名”按学籍记录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。
3．学位类型填写：科学学位。
4．填写《学历教育博士学位基本数据表》要准确、详细。
5．学位论文请按照《中山大学研究生学位论文格式要求》制作。论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上学位申请人的学号。
6．表格下载地址：研究生院——学位工作——表格下载
7．因各种原因未能按期提交论文者，必须于,5月15日前填写《学籍变动表》（研究生院——培养工作——表格下载区域下载），办理推迟答辩手续，逾期不交表，研究生院将不再受理。
8.校务系统今年关网的时间为4月30日，请务必在这之前上研究生校务系统（网址：http：//ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy）完成各项操作，逾期者后果自负。
9.凡参加答辩的同学必须在研究生校务系统上上传“学位照片”，未上传照片的将不能下载“答辩申请书”，还未采集照片的同学必须尽快去新华社照片采集中心采集。
论文评阅注意事项：
根据最新修订的《中山大学学位授予工作细则》，必须全体评阅人认为论文达到了相应的学位水平要求、可以参加答辩者，申请人可以进行论文答辩。评阅人中有一人明确认为论文未达到相应的学位水平要求的，该论文不能进行答辩。按照学校的要求，威廉希尔中文网站平台博士生毕业论文统一采取网上“双盲审”送审模式，不再打印纸质的送审论文。
答辩注意事项：
- 请答辩委员会注意在作出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩会作出修改论文重新答辩的，三个月后方能再次举行答辩会。
2. 论文答辩记录是论文答辩过程的反映，应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。
3．根据学校学位委员会的有关决议，对于发表文章未能达到要求的研究生，其学位申请不能提交学位评议组审议。
电信学院2017上半年硕士生论文答辩工作安排
(论文答辩时间为5月28日前)
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序号 |
事 项 |
经办人 |
完成时间 |
备注 |
|---|---|---|---|---|
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进入校务管理系统对自己的学籍管理信息进行核对（http：//ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy），用户名称和初始密码均为学号。 |
研究生本人 |
3月26日前 |
核对：出生日期、籍贯（市或县一级）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名等。 |
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02 |
3、提交在学期间科研成果清单一份。 4、提交所发表论文期刊的封面页、目录页及论文首页、或稿件录用通知的原件进行答辩资格审核。 5、提交听学术报告登记卡。 6、发送论文资格审查稿(用于技术检测等)到邮箱： defense2017@163.com（格式为doc、docx或pdf） |
研究生本人 |
4月12日前 |
答辩申请表必须双面打印。
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提交《硕士论文评阅及答辩组成人员侯选名单》，每位硕士生需由导师提出评阅人候选名单及答辩委员会成员候选名单各5人（填写附表7“论文评阅人候选名单”，并请发至defense2017@163.com）。 |
研究生导师 |
4月18日前 |
答辩委员会候选人应为教授、副教授及相当职称和其他具有硕士生导师资格的专家；答辩委候选人中应至少有2位外单位专家，导师不能作为答辩委员会成员。 |
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申请人在研究生教育管理系统上提交学位论文，学位论文中不要出现空白页，也不要致谢页。论文中不能出现申请人和导师的姓名（如果引用本人或导师的文章，姓名用XXX代替）。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来撰写。 |
研究生本人 |
4月18日前 |
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1、评阅书收齐后，符合答辩条件的领取硕士论文答辩聘书及论文答辩表决票。 2、在财务系统中做好答辩需用的各种报账单、导师签字、院系盖章后到财务处领取答辩经费（暂定）。 3、将论文及答辩聘书送答辩委员会委员。 |
答辩秘书 |
答辩前一周 |
聘书上写明参加答辩会时请带论文。 |
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根据评阅书拟定一份答辩评审意见初稿。内容包括：对选题的评价，课题的意义，主要实验与理论结果及其评价，创新点，不足之处，建议授予学位等。 |
答辩秘书 |
答辩前准备 |
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准备硕士论文4本，同时准备一份论文扉页及中、英文摘要，答辩会议记录，《学位论文答辩情况表》，《学位论文答辩表》等以备签名。 |
答辩秘书 |
答辩当日 5月28日前 |
答辩完成后, 请全体答辩委员在所有的论文扉页上签名（需要签名的扉页共五份）；最好准备5份未装订论文扉页，如论文需修改，可请答辩委员全部先签论文扉页，修改论文后再装订 |
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交答辩后的有关材料，包括： 1．答辩申请书；论文评阅书； 2．中英文摘要、论文扉页（原件）； 3．《学位评审表》（双面打印）； 4．《学位论文答辩情况表》； 5．《学位论文答辩表》； 6．《学历教育硕士学位基本数据表》（工程硕士填《专业硕士学位基本数据表》）； 7．论文表决票； 8．答辩会议记录； 9．根据答辩委员会意见修改后的3本论文。 |
答辩秘书 |
5月30日前（！务必在这时间之前提交答辩后所有材料，逾期者将不再受理本次学位申请） |
论文扉页要有答辩委员的签名； 原创性声明、知识产权保护声明要有论文作者的签名； 学位论文使用授权声明要有论文作者和导师的签名。(学位论文使用授权声明已启用新的版本，请务必使用新版，如是旧版，将不接收论文，请注意！) |
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提交学位论文软盘给图书馆，或通过图书馆网页（http://library.sysu.edu.cn/paper/paper.htm）提交，或通过E-MAIL发至paper@sysu.edu.cn提交。 |
研究生本人 |
6月15日前 |
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填表说明：
- 所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写），或者直接从网上下载表格双面打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律不收。
- “专业名称”、“导师姓名”按学籍记录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加（请以校务系统上的为准）。
- 学位类型填写：MBA、EMBA、MPACC、法律硕士、MPA、工程硕士、教育硕士、翻译硕士、汉语国际教育硕士、社会工作硕士、临床医学博士/硕士（临床型）、口腔医学博士/硕士（临床型）、MPH等为专业学位，其它均为科学学位。
- 填写授予博士/硕士学位人员登记表要准确、详细。
- 学位论文请按照《中山大学研究生学位论文格式要求》制作。论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上学位申请人的学号。
- 表格下载地址：研究生院——学位工作——下载区域下载
- 因各种原因未能按期提交论文者，必须于5月15日前填写《学籍变动表》（研究生院——培养工作——表格下载），办理推迟答辩手续，逾期不交表者，研究生院将不再受理。
8.校务系统今年关网的时间为4月30日，请务必在这之前上研究生校务系统（网址：http：//ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy）完成各项操作，逾期者后果自负。
9.凡参加答辩的同学必须在研究生校务系统上上传“学位照片”，未上传照片的将不能下载“答辩申请书”，还未采集照片的同学必须尽快去新华社照片采集中心采集。
答辩注意事项：
1.据学校学位委员会的有关决议，对于发表文章未能达到要求的研究生，其学位申请不能提交学位评议组审议。
2.请答辩委员会注意在作出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩会作出修改论文重新答辩的，三个月后方能再次举行答辩会。
3.论文答辩记录是论文答辩过程的反映，应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。